CARA MEMBUAT MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL

Mail merge adalah fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut, misalnya kita ingin mengirim surat ke beberapa orang yang berbeda dengan isi surat yang sama, kita tinggal menggunakan mail merge. Jadi dengan mail merge kita tidak usah menulis isi surat dari awal demi mengganti nama yang ingin dituju. Untuk membuat mail merge dengan excel, berikut adalah caranya :

1. Buat file pad ms. Excel seperti digambar, kemudian simpan.

2. Buatlah file surat sesuai dengan yang kita inginkan, seperti gambar berikut : 

3. Kemudian klik menu Mailings + Start Mail Merge + Step by Step Mail Merge Wizard

4. Klik Letters, kemudian klik next starting documents

5. Klik use the current document, kemudian klik next select recepients

6. Klik browse

7. Carilah file yang telah kita buat dan kita simpan di ms. Excel tadi

8. Pilhlah sheet dimana kita membuat file data tadi

9. Beri tanda centang pada data yang dibutuhkan

10.  Klik Insert Merge Field, kemudian pilih sesuai dengan kolom yang ingin dimasukkan data

11.   Setelah kolom terisi sesuai data, klik preview results agar data tadi dapat terlihat.

Demikian tutorial yang dapat saya bagikan, semoga bermanfaat J. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

DOWNLOAD FILE :

https://drive.google.com/file/d/0B3y06vyip0yJeVlEdlF6UmxJbXc/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/0B3y06vyip0yJMWZjLUNwNUR1Ymc/view?usp=sharing